Отчет об устойчивом развитии ОК РУСАЛ за 2016 год


Этика и права человека

Этика и права человека

Подход к управлению

ОК РУСАЛ уделяет должное внимание вопросам этики и соблюдению прав человека. Компания разделяет принципы, закрепленные в конвенциях Международной организации труда, во Всеобщей̆ декларации прав человека и в Глобальном договоре ООН, и применяет Руководящие принципы предпринимательской деятельности в аспекте прав человека иРуководство для транснациональных компаний Организации экономического сотрудничества и развития в качестве методической основы для построения системы управления в этой области.

Основными документами, в которых зафиксирована позиция ОК РУСАЛ в отношении этики и соблюдения прав человека, являются Кодекс корпоративной этики и Кодекс делового партнера; отдельные положения содержатся также в Политике поуправлению персоналом. Вместе эти документы определяют политику ОК РУСАЛ в отношении соблюдения и уважения прав человека.

В 2016 году принят ряд документов, включая Регламент функционирования системы корпоративной этики, Положение об Уполномоченном по корпоративной этике, цель которых –  дальнейшее совершенствование механизмов обеспечения высоких этических требований Компании. G4-56

В 2016 году вопросы по соблюдению Кодекса делового партнера были включены в Анкету поставщиков, которую контрагенты в обязательном порядке заполняют перед проведением аудитов.

Реализация политики Компании в области прав человека HKEx Appendix 27 KPI B4, B5

Принципы в области прав человека

Корпоративные документы

Инструменты и процедуры проверки и реагирования на обращения HKExAppendix 27 KPI  B5.2

Недопустимость дискриминации по признаку пола, расы и/или религии G4-HR3

Кодекс корпоративной этики

Политика по управлению персоналом

Кодекс делового партнера

Выездные проверки

Линия доверия

Институт уполномоченных по корпоративной этике

(100% охват предприятий)

Отказ от использования детского и принудительного труда G4-HR5, G4-HR6

Предоставление условий труда, безопасных для жизни и здоровья работников, принятие мер по предупреждению производственного травматизма

Соблюдение норм, касающихся времени работы и отдыха, сверхурочных работ, уровня заработной платы, продолжительности рабочего дня и др. G4-HR6

Соблюдение норм и правил деловой этики и права, осуществление своей деятельности без коррупции; соблюдение законодательства, касающегося борьбы с легализацией незаконно полученных денежных средств HKEx Appendix 27 KPIB7, G4-SO4

Кодекс корпоративной этики

Кодекс делового партнера

Осуществление мер, необходимых для уменьшения воздействия производства на окружающую среду, включая сохранение свежей воды для удовлетворения потребностей людей

Кодекс корпоративной этики

Кодекс делового партнера

Экологическая отчетность

Аудиты систем управления

(100% охват предприятий)

Соответствие предоставляемых услуг и поставляемых товаров стандартам качества и безопасности HKEx Appendix 27KPI  B6

Кодекс корпоративной этики

Кодекс делового партнера

Элементы СМК: службы качества, оценка поставщиков

(100% охват предприятий)

Уважение культурных особенностей стран и регионов присутствия G4-HR8

Кодекс корпоративной этики

Кодекс делового партнера

Оценка ситуации в ходе разработки программ для местных сообществ, встречи с представителями сообществ (100% охват предприятий)

Оценка программ (в России)

ОК РУСАЛ уделяет должное внимание вопросам соблюдения прав человека в процессе производственной и иной деятельности:

-        содействует соблюдению прав человека в собственной деятельности и в деятельности партнеров через разработку и внедрение корпоративных документов и механизмов мониторинга и контроля;

-        периодически проводит самоанализ, позволяющий выяснить, имеются ли в деятельности предприятий, которые входят в состав Компании, факты нарушения прав человека (в том числе через деятельность уполномоченных по корпоративной этике); G4-HR9

-        организует регистрацию и проверку всех обращений сотрудников или местных жителей на Линию доверия;

-        проводит расследования по фактам письменных обращений сотрудников в адрес менеджмента предприятий и Компании.

Процедуры контроля соблюдения прав человека являются частью стандартов операционной деятельности подразделений ипредприятий ОК РУСАЛ, интегрированы во внутренние документы (трудовые договоры, корпоративные политики, регламенты по безопасности трудовой деятельности и др.) и в более широкие процедуры, обеспечивающие соблюдение требований законодательства.

Кодекс корпоративной этики и уполномоченные по корпоративной этике

В ОК РУСАЛ действует Кодекс корпоративной этики, в соответствии с которым на предприятиях избираются уполномоченные по корпоративной этике для работы с обращениями сотрудников по вопросам безопасности труда, соблюдения трудового законодательства, проблем внутреннего взаимодействия и по другим темам. G4-HR12, G4-57

Основная задача уполномоченных  непосредственный контакт с работниками в трудных ситуациях для поиска совместного решения и его реализации. Если от работников поступает отрицательный сигнал о принятых решениях, связанных с трудовыми отношениями, уполномоченные по корпоративной этике оперативно взаимодействуют сруководителями предприятий, комиссией по трудовым спорам и профсоюзами, а администрация предприятия разрабатывает корректирующие мероприятия.

Характеристики деятельности уполномоченных по этике

Показатели

2014

2015

2016

Количество уполномоченных по корпоративной этике

36

32

30

Количество обращений, обработанных уполномоченными G4-HR12, G4-LA16

198

156

105

Количество встречпроведенныхуполномоченными

230

314

198

Линия доверия

Для работы с обращениями заинтересованных сторон организована Линия доверия, на которую может обратиться любой человек или организация, независимо от места ее расположения, и сообщить о проблеме или нарушении, связанныхс деятельностью предприятий Компании. G4-HR12

Сотрудники и местные жители также имеют возможность обратиться с письменным обращением в адрес руководства Компании. По каждому обращению проводится всесторонняя проверка изложенных фактов, ее результаты в письменном виде направляются заявителю. ОК РУСАЛ гарантирует соблюдение конфиденциальности всех обращений, поступивших на Линию доверия. G4-58

Содержание деятельности в аспекте прав человека

На основе международной практики и Руководящих принципов ООН по отчетности в области соблюдения прав человека компаниями  ОК РУСАЛ выделяет следующие аспекты, в которых данные вопросы могут быть актуальными для ее бизнеса в России и за рубежом:

-        исполнение законов в странах присутствия, работа с жалобами и обращениями; HKEx Appendix 27 KPI В7

-        трудовые отношения;

-        отношения в цепочке поставок, включая закупки ресурсов из районов, в которых происходят конфликты;

-        воздействия, оказываемые на местные сообщества, включая справедливое использование природных ресурсов, уплату налогов, влияние производств на здоровье, занятость и благополучие местных жителей в регионах добычи и производства.

Компания реализует проекты, направленные на исключение негативных воздействий в аспекте прав человека, привлекает в ряде случаев к их разработке внешние заинтересованные стороны.

Трудовые отношения

Компания относится с уважением и гарантирует соблюдение прав и свобод своих работников согласно нормам международного права и в соответствии с законодательством стран присутствияHKEx Appendix 27 KPI B1

Коллективные соглашения (или аналогичные по содержанию документы) содержат положения, касающиеся продолжительности рабочего дня и времени отдыха, минимальной оплаты труда, предоставления социальных льгот и др.Компания взаимодействует с профсоюзами и другими легитимными представителями интересов работников, стремясь решать возникающие вопросы в переговорном процессе, что является реализацией права работников на коллективные объединения для защиты своих прав. G4-HR4

Все вопросы, связанные с привлечением работников к дисциплинарной ответственности или их увольнением, вобязательном порядке рассматриваются юристами предприятий с целью соблюдения законодательства и недопущения нарушения трудовых прав. Установлены формы защиты персональных данных работников предприятий. HKEx Appendix 27KPI B1

В Российской Федерации основным источником трудового законодательства является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), в котором устанавливаются права и обязанности работника и работодателя, а также регулируются вопросы найма, увольнения и продвижения по службе. ТК РФ запрещает дискриминацию на рабочем месте и использование принудительного труда, устанавливает правила оплаты труда, соотношение рабочего времени и отдыха, требования к условиям труда, а также устанавливает дифференцированный подход к регулированию условий труда в зависимости от пола, возраста, семейных обязанностей сотрудников и других аспектов. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства работодателями осуществляет Государственная инспекция труда. Результаты всех проверок, которые проводились на предприятиях Компании, регистрируются в корпоративной информационной системе. Руководство дивизионов и производственных дирекций Компании осуществляет контроль за принятием своевременных мер на местах. HKEx Appendix 27 KPI B1 (b)

Контроль за соблюдением трудового законодательства в подразделениях и на предприятиях осуществляют Дирекция поперсоналу, Дирекция по контролю, внутреннему аудиту и координации бизнеса и Дирекция по правовым вопросам. В ходе выездных проверок выборочно проводятся опросы сотрудников для выявления в том числе фактов нарушения трудовых прав (включая случаи дискриминации, принудительного труда и аналогичные). В 2016 году проведен комплексный аудит кадровых служб на всех предприятиях РУСАЛа; нарушений трудовых прав работников не выявлено. G4-HR6, G4-HR5, G4-HR9, HKEx Appendix 27 KPI B4, G4-37

Запрет на использование детского и принудительного труда содержится в законодательстве большинства стран присутствия Компании. Аналогичные запреты включены в Кодекс корпоративной этики и Кодекс делового партнера Объединенной группы РУСАЛ. Компания регулярно проводит контрольные мероприятия. При проведении инспекций финансово-хозяйственной деятельности организаций, а также в ходе индивидуальных проверок работников Дирекция по контролю проверяет, в том числе, трудовые договоры. С момента создания Компании признаков нарушения указанных запретов не выявленоHKEx Appendix 27 KPI B4 (b)

Система оплаты труда с использованием грейдов, действующая в ОК РУСАЛ, не предусматривает учета гендерного фактора при определении размера вознаграждения за труд, что обеспечивает равную оплату за равный труд мужчин и женщин.

Обучение по вопросам прав человека, преимущественно в аспекте соблюдения трудовых прав, проводится для сотрудников кадровых служб. G4-HR2

Компания придерживается принципа разнообразия и равных возможностей, что проявляется в расширении представительства женщин в высших органах управления, предоставлении перспектив карьерного роста для сотрудников всех уровней. Подробнее см. разделы «Корпоративное управление» и «Персонал».

Безопасность

Безопасность сотрудников предприятий ОК РУСАЛ и подрядных организаций является одним из основных приоритетов корпоративной социальной ответственности. Действие Политики в этой области распространяется на все предприятия Компании. Система управления вопросами охраны труда и промышленной безопасности включает механизмы, позволяющие проводить оценку состояния охраны труда и оперативно принимать меры (например, аудиты систем управления на предприятиях). Требования по соблюдению норм охраны труда включены в контракты с поставщиками услуг. Подробнее см. разделы «Охрана труда» и «Цепочка поставок».

Все сотрудники подрядных организаций, обеспечивающие безопасность на предприятиях и объектах РУСАЛа, проходят обязательное обучение по утвержденным в Компании правилам пропускного и внутриобъектового режимов, а также периодические инструктажи. G4-HR7

Местные сообщества

Компания реализует благотворительные и социальные программы, направленные на повышение качества жизни, улучшение здравоохранения и образования в странах присутствия. Программы для местных сообществ адресованы в том числе коренным малочисленные народам для их обеспечения чистой водой, электричеством, социальными и медицинскими услугами. G4-MM5, G4-HR8

Подробнее см. раздел «Инвестиции в развитие местных сообществ».

Результаты  2016 года

По итогам 2016 года Компания не получала обращений, связанных с нарушениями прав человека на ее предприятиях, а также о наличии значительных конфликтных ситуаций. Также в отчетном периоде не произошло аварий, которые нанесли ущерб жизни и здоровью работников и жителей близлежащих к предприятиям территорий. Не было случаев нарушения прав коренных малочисленных народов. G4-MM5