Отчет об устойчивом развитии ОК РУСАЛ за 2015 год


Этика и права человека

Этика и права человека

Подход к управлению

Корпоративная культура ОК РУСАЛ основана на высоких этических стандартах, закрепленных в Кодексе корпоративной этики и Кодексе делового партнера, которые являются обязательными к применению на всех российских и зарубежных предприятиях.

Кодекс корпоративной этики

Этические принципы

Документ определяет систему ценностей, а также этические принципы, стандарты и нормы поведения, которыми руководители и сотрудники Компании должны руководствоваться в своей деятельности[10]. Положения Кодекса корпоративной этики касаются как взаимоотношений внутри Компании (требования к сотрудникам), так и взаимодействия с внешними заинтересованными сторонами — инвесторами, клиентами, деловыми партнерами, конкурентами, органами государственной власти и местными сообществами. G4-56

Действует процедура ознакомления с Кодексом корпоративной этики всех новых сотрудников, внедрен курс обучения корпоративной этике.

Контрольные процедуры

Дирекция по контролю, внутреннему аудиту и координации бизнеса (далее — Дирекция по контролю) в ходе выездных и камеральных проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятий ОК РУСАЛ проверяет в том числе и соответствие корпоративного поведения и документации нормам, содержащимся в Кодексе корпоративной этики.

Кроме того, в ходе специальных проверок анализируется деятельность и документация по конкретным функциональным направлениям. Например, в ходе проверок по персоналу Дирекция по контролю проверяет трудовые договоры на соответствие законодательству и положениям Кодекса корпоративной этики, а также на предмет соблюдения трудовых прав работников.

Также любой сотрудник может написать или позвонить на Линию доверия ОК РУСАЛ и сообщить о каких-либо нарушениях, в том числе о нарушениях прав человека. Все сообщения рассматриваются Дирекцией по контролю, при необходимости — совместно с соответствующим функциональным подразделением. Многолетние наблюдения показывают, что анонимные сообщения о нарушениях прав человека, поступающие на Линию доверия, как правило, не подтверждались.

Уполномоченные по этике

На постоянной основе контроль соответствия этическим принципам осуществляют 32[11] уполномоченных по этике — это выборная должность, которую работники совмещают с основными обязанностями. Их деятельность регламентирована в соответствии с Порядком работы уполномоченного по корпоративной этике с обращениями.

Основная задача уполномоченных — обеспечить соблюдение стандартов поведения, которые Компания для себя установила. Уполномоченные должны преимущественно оказывать помощь работникам находить оптимальные решения этических ситуаций, предотвращать или сводить к минимуму последствия нарушений.

Сотрудники имеют возможность задать интересующие их вопросы и получить ответ, причем спектр поступающих вопросов достаточно широк и часто выходит за рамки содержания Кодекса этики. Введена система ежемесячной отчетности уполномоченных, которая позволяет отслеживать наиболее проблемные области и контролировать эффективность принимаемых мер. G4-58

Из Порядка работы уполномоченного по корпоративной этике с обращениями

В случае если этическая ситуация такова, что не может быть решена на уровне и силами Уполномоченного …, Уполномоченный привлекает к рассмотрению ситуации (проведению расследования) <другие подразделения>, в особо сложных случаях инициирует совещания с участием управляющего/генерального директора, представителей Дирекции по правовым вопросам и Дирекции по персоналу предприятия, а также создание временной рабочей группы для рассмотрения сложных этических ситуаций.

При необходимости уполномоченные могут предлагать изменения в Кодекс корпоративной этики и регламенты организаций Компании. Например, когда открываются новые направления в бизнесе или появляются новые организации в структуре Компании, уполномоченные по этике могут быть приглашены оценить ситуацию с точки зрения соответствия Кодексу корпоративной этики. По итогам проверки они могут разработать дополнительные разъяснения, если видят потенциальную угрозу необоснованной протекции, предвзятости или случаев дискриминации. G4-57

На каждом российском предприятии работает по одному уполномоченному по этике. Они избираются сроком на три года, по истечении которого проходят процедуру оценки деятельности. В 2015 году такую процедуру прошли 17% корпуса уполномоченных, чей срок полномочий истекал в этом году. Для развития компетенций один раз в два года проводится обучение. В 2015 году уполномоченные приняли участие в обучающем семинаре, который включал теоретическую и практическую (решение конкретных кейсов, моделирование ситуаций) части.

Характеристики деятельности уполномоченных по этике G4-LA16, G4-HR12

Показатели

2014

2015

Количество уполномоченных по корпоративной этике

36

32

Количество обращений, обработанных уполномоченными

198

156

Количество встреч, проведенных уполномоченными

230

314

 

Кодекс делового партнера

В 2015 году ОК РУСАЛ первой из российских компаний ввела в действие Кодекс делового партнера[12], в котором определены принципы и требования, предъявляемые к поставщикам товаров, работ и услуг, а также посредникам, консультантам и другим деловым партнерам. Содержание Кодекса делового партнера основано на Кодексе корпоративной этики ОК РУСАЛ и принципах Глобального договора ООН (UN Global Compact). G4-56

В основе документа лежит подход, ориентированный на цели устойчивого развития алюминиевой отрасли и основанный на шести принципах:

·         добросовестность и честность в коммерческой деятельности;

·         ответственность в отношениях с обществом и органами государственной власти;

·         охрана труда и защита прав человека;

·         охрана здоровья и обеспечение промышленной безопасности;

·         охрана окружающей среды;

·         обеспечение качества и безопасности товаров, работ и услуг.

Вступая в договорные отношения с участниками ОК РУСАЛ, деловые партнеры одновременно берут на себя обязательство соответствовать требованиям Кодекса. Компания ожидает, что они добровольно внедряют эти принципы в свою деятельность для повышения конкурентоспособности собственного бизнеса, бизнеса партнеров и всей цепочки поставок вплоть до конечных потребителей.

Документ одобрен Правлением ОК РУСАЛ и внедрен в бизнес-процессы в системе работы с ключевыми поставщиками (внесены новые критерии в систему оценки партнеров) на всех предприятиях Компании, включая зарубежные. С 2016 года применение Кодекса будет распространяться на всех участников цепочки поставок ОК РУСАЛ.

Права человека

Подход к управлению

С момента своего создания ОК РУСАЛ уделяла внимание вопросам соблюдения прав человека как неотъемлемой части корпоративной культуры и стратегии в области социальной ответственности и устойчивого развития.

ОК РУСАЛ разделяет принципы, закрепленные в конвенциях Международной организации труда, Всеобщей̆ декларации прав человека и Глобального договора ООН, а также в Руководстве для транснациональных предприятий Организации экономического сотрудничества и развития.

Основными документами, в которых зафиксирована позиция ОК РУСАЛ в отношении соблюдения прав человека, являются Кодекс корпоративной этики и Кодекс делового партнера, отдельные положения содержатся также в Политике по управлению персоналом. Содержание этих документов охватывает весь спектр прав человека, зафиксированных в международных стандартах и руководствах. К ним относятся следующие принципы:

·         недопустимость дискриминации по признаку пола, расы и/или религии;

·         отказ от использования детского и принудительного труда;

·         уважение культурных особенностей стран и регионов присутствия при принятии решений и осуществлении деятельности;

·         предоставление безопасных для жизни и здоровья условий труда работников, принятие мер по недопущению производственного травматизма;

·         соблюдение положений законодательства, касающихся времени работы и отдыха, сверхурочных работ, уровня заработной платы, продолжительности рабочего дня и др.;

·         осуществление всех необходимых действий, необходимых для уменьшения воздействия на состояние окружающей среды;

·         соблюдение норм и правил деловой этики и права, осуществление своей деятельности без коррупции; соблюдение законодательства, касающегося борьбы с легализацией незаконно полученных денежных средств;

·         соответствие предоставляемых услуг и поставляемых товаров стандартам качества и безопасности.

ОК РУСАЛ прилагает усилия к реализации перечисленных принципов, обеспечивая должное внимание к соблюдению прав человека в процессе производственной и сопутствующей деятельности:

-       содействует соблюдению прав человека в собственной деятельности и в деятельности партнеров, на которых Компания может оказывать влияние, через разработку и внедрение корпоративных документов и механизмов мониторинга и контроля;

-       периодически проводит самоанализ, позволяющий выяснить, имеются ли в деятельности предприятий, которые входят в состав Компании, факты нарушения прав человека (в том числе через деятельность уполномоченных по корпоративной этике).

В Компании не введены отдельные процедуры по оценке состояния соблюдения прав человека на предприятиях, поскольку данный аспект является частью более общих процедур по соблюдению корпоративных кодексов, что, по мнению ОК РУСАЛ, на данном этапе является достаточным для обеспечения эффективности контроля.

Содержание прав человека в деятельности ОК РУСАЛ

С учетом международной практики и «Руководящих принципов ООН по отчетности в области соблюдения прав человека компаниями» РУСАЛ выделяет следующие аспекты, в которых данные вопросы могут быть актуальными для ее бизнеса в России и за рубежом:

-       исполнение законов в странах присутствия, работа с жалобами и обращениями;

-       трудовые отношения;

-       отношения в цепочке поставок, включая закупки ресурсов из районов, в которых происходят конфликты;

-       воздействия, оказываемые на местные сообщества, включая справедливое использование природных ресурсов, уплату налогов, влияние производств на здоровье, занятость и благополучие местных жителей в регионах добычи и производства.

Трудовые отношения

ОК РУСАЛ соблюдает положения законодательства, касающиеся продолжительности рабочего дня и времени отдыха, уровня заработной платы, предоставления социальных льгот в странах присутствия, что закреплено в коллективных соглашениях (или аналогичных по содержанию документах). Компания взаимодействует с профсоюзами и иными легитимными представителями интересов работников, стремясь решать возникающие вопросы в переговорном процессе. Результаты переговоров закрепляются в соответствующих соглашениях. На ряде предприятий действуют до четырех различных профсоюзов. G4-HR4

Пример. Взаимоотношения работников и работодателей в Гвинее регламентированы двумя документами: Трудовым кодексом Республики Гвинея и Коллективным соглашением между работниками горнорудной отрасли промышленности Гвинеи и профессиональными союзами шахт, карьеров и химической промышленности. Коллективное соглашение, действующее с 1995 года, определяет права и обязанности сторон в таких областях, как занятость, обучение, выплаты и социальные льготы, уровень и условия жизни, здравоохранение, гигиена и безопасность труда. Компания соблюдает все положения этого документа. Работники гвинейских предприятий Компании добровольно вступают в профсоюзные организации, представленные в основном Национальной конфедерацией гвинейских трудящихся (CNTG).

Контроль за соблюдением трудового законодательства в подразделениях и на предприятиях осуществляет в том числе Дирекция по контролю, внутреннему аудиту и координации бизнеса. В ходе выездных проверок выборочно проводятся опросы сотрудников для выявления в том числе фактов нарушения трудовых прав работников (включая случаи дискриминации, принудительного труда и проч.). В 2015 году проведен комплексный аудит кадровых служб на всех предприятиях РУСАЛА; нарушений трудовых прав работников не выявлено. G4-HR6 G4-HR5 G4-HR9

Система оплаты труда с использованием грейдов, действующая в ОК РУСАЛ, не предусматривает учет гендерного фактора, что обеспечивает равную оплату за равный труд для мужчин и женщин.

Обучение по вопросам прав человека, преимущественно в аспекте соблюдения трудовых прав, проводится для сотрудников кадровых служб. В 2015 году обучение на различных семинарах прошли 80 сотрудников предприятий и управляющей компании по темам, связанным с изменениями в трудовом законодательстве РФ, специальной оценкой условий труда, вопросами охраны труда и аттестации рабочих мест (всего 1177 часов). G4-HR2

Компания придерживается принципа разнообразия и равных возможностей, что проявляется в расширении представительства женщин в высших органах управления, предоставлении перспектив карьерного роста для сотрудников всех уровней. Подробнее см. раздел «Корпоративное управление».

Безопасность

Безопасность сотрудников предприятий РУСАЛа и подрядных организаций входит в число основных приоритетов корпоративной социальной ответственности. Действие Политики в этой области распространяется на все предприятия Компании. Система управления вопросами охраны труда и промышленной безопасности включает механизмы, позволяющие проводить оценку состояния охраны труда и оперативно принимать меры (например, аудиты систем управления на предприятиях). Требования по соблюдению норм охраны труда включены в контракты с поставщиками услуг. Подробнее см. раздел «Охрана труда» и «Цепочка поставок».

Все сотрудники подрядных организаций, обеспечивающих безопасность на предприятиях и объектах РУСАЛа, проходят обучение особенностям применения утвержденных в Компании правил пропускного и внутриобъектового режимов, а также присутствуют на периодических инструктажах. В число тем, которые рассматриваются на этих занятиях, включены вопросы соблюдения прав человека в связи с осуществляемой деятельностью. G4-HR7

Сотрудники служб безопасности (охраны) проходят инструктаж, в его содержание включено ознакомление с нормами соблюдения прав человека.

Цепочка поставок

Компания выпустила Декларацию о неиспользовании конфликтных минеральных ресурсов в своем производстве (Declaration DRC Conflict Minerals Free Manufacturer).

Местные сообщества G4-MM5, G4-HR8

Производственные объекты Компании, как правило, удалены от мест компактного проживания коренного населения. Все активы, которыми владеет Компания в зарубежных странах, уже существовали на момент их приобретения. ОК «РУСАЛ» не осуществляла проектов «гринфилд», таким образом вопросы использования земли и природных ресурсов решались местными властями без участия Компании.

Компания добровольно реализует благотворительные программы, направленные на повышение качества здравоохранения, образования и улучшение бытовых условий в странах присутствия. Подробнее см. раздел «Реализация социальных программ в зарубежных странах».

Результаты в 2015 году

По итогам 2015 года Компания не получала обращений, связанных с нарушениями прав человека на ее предприятиях и в регионах присутствия. Также в отчетном периоде не произошло аварий, которые нанесли ущерб жизни и здоровью работников и жителей близлежащих к предприятиям территорий. Случаи нарушения прав коренных и малочисленных народов отсутствовали. G4-MM5 G4-LA16 G4-HR3 G4-HR8