Отчет об устойчивом развитии ОК РУСАЛ за 2016 год


Управление социальными программами

Управление социальными программами


В соответствии со Стратегией развития социального направления основные задачи, поставленные на 2015 год, включали:


·         повышение эффективности управления основными социальными программами и организационное развитие ЦСП и ЦИСС;

·         модернизацию содержания и формата социальных программ.


Организационное развитие


В 2015 году проведена оценка организационного развития Фонда ЦСП и АНО ЦИСС с привлечением в качестве консультантов независимой компании. В результате определены перспективные задачи, работа над которыми будет проводиться в 2016 году. В частности, планируется разработать стандарты и регламенты социальной деятельности, усовершенствовать документооборот обеих организаций с целью сокращения необязательных затрат и улучшения взаимодействия с участниками и партнерами программ, обеспечить дальнейшее повышение прозрачности деятельности. В качестве одной из актуальных задач определено повышение компетентностей и экспертизы персонала ЦСП и ЦИСС через участие в целевых программах обучения.


Модернизация программ


В рамках модернизации программной деятельности проведена актуализация содержания программ, появились новые конкурсные номинации и форматы взаимодействия между участниками. Во всех четырех программах внедрен конкурсный подход, что должно повысить эффективность и прозрачность распределения средств.

Целевая аудитория программ существенно расширена за счет участия новых профессиональных групп и типов организаций. В частности, в конкурсах теперь могут принимать участие профессиональные объединения, индивидуальные предприниматели, ТСЖ и управляющие компании, коммерческие юридические лица, а также инициативные группы граждан.

Значительная работа проведена по повышению качества экспертизы конкурсных проектов. Ожидается, что новый подход будет способствовать более тщательному отбору претендентов на финансирование и повышению общей результативности социальных программ. Разработана многоуровневая система экспертизы заявок, которая будет применяться во всех грантовых конкурсах. В ее основе лежит коллективная оценка поступивших заявок как менеджерами ЦСП и ЦИСС, так и внешними экспертами и специалистами. Для этого на каждой территории, где проводятся конкурсы, формируется пул экспертов из представителей муниципальных органов власти, менеджеров предприятий Компании, работающих на территории, местных НКО и профильных организаций. Система включает несколько этапов:


·         техническая экспертиза и предварительный отбор (проводится менеджерами программы после приема заявок);

·         публичная защита проектов заявителями;

·         заочный региональный этап экспертизы: внешние эксперты оценивают проекты своего региона; каждому проекту выставляется рейтинговая оценка в соответствии с набранной суммой баллов;

·         экспертиза претендентов на финансирование в ОК РУСАЛ;

·         финальный отбор победителей Экспертным советом.


Внедряется новый формат оценки заявок — онлайн-голосование жителей на специальном портале. Данный вид оценки является важным индикатором общественной полезности проекта. Полученная на портале оценка суммируется с баллами, выставленными экспертами, и учитывается в сводном рейтинге. Такой подход пока реализован для программ «Территория РУСАЛа» и «Формула будущего». Первый опыт применения выявил необходимость дополнительных усилий по повышению компетенций как участников конкурсов, так и экспертов.

Новым направлением является вовлечение сотрудников Компании в мероприятия проектов, получивших финансирование. Такой подход представляется важным, поскольку позволяет повысить информированность сотрудников о социальной ответственности Компании. Сформирован план мероприятий: сотрудники и члены их семей могут выбирать наиболее интересные для них проекты и участвовать в них, в том числе на постоянной основе.